Neue Schnittstelle zu Controllingsystem vereinfacht Planungsprozesse in der Pflege

23. Juli 2020

CURALYS ist ein etabliertes Controllingsystem des Spezialisten für die Pflege- und Sozialwirtschaft Bohmann-Laing. Das moderne Steuerungsinstrument für die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Pflegebereiche lässt sich einfach und schnell an unterschiedliche Aufgabenstellungen anpassen. So können vorhandene Daten automatisch ausgewertet und aktuelle Informationen und Kennzahlen für betriebswirtschaftliche Entscheidungen erstellt werden. CURALYS verbindet unterschiedliche Systeme von Pflegeeinrichtungen – von der Dienstplanung und Dokumentation über die Abrechnung bis zur Lohn- und Finanzbuchführung.

Planungstool als weitere Schnittstelle
Mit dem neuen Planungstool schafft Bohmann-Laing eine zusätzliche Schnittstelle zu CURALYS. Der Grund für die Entwicklung des neuen Tools liegt auf der Hand: Im originären Pflege- und Betreuungsbereich ist eine Steuerung über finanzbuchhalterische Kennzahlen in der Regel nicht zielführend, da diese systembedingt oftmals zu spät vorliegen. Dennoch ist sie in vielen Fällen für interne wie externe Zwecke elementar. Nur auf Basis vorausschauender Planungen und Kalkulationen ist es möglich, Abweichungen von der Zielsetzung in Zahlen und Daten zu erfassen und kontinuierlich zu überwachen.

Alles aus einer Hand
Das Planungstool ist komplett in Excel realisiert und bietet ein hohes Maß an Flexibilität und Berechnungsmöglichkeiten, die mit anderen Tools erst mühsam implementiert werden müssten. CURALYS hält die Excel-Basisdaten komplett aktuell. Neben den Finanzbuchhaltungs-Daten stehen automatisch Belegungs-, Mitarbeiter-, Klienten- und Gehaltsdaten bereit und werden als Aufsatzpunkt für die Haushalts- oder Wirtschaftsplanung herangezogen.

Verschiedene Verteilungsschlüssel wählbar
Ohne manuelles Eingreifen sind die Daten immer auf demselben Stand wie in CURALYS. Nach der Planung werden sie automatisch in CURALYS zurückgeschrieben und dort gegebenenfalls weiterverarbeitet. Im Planungstool selbst werden nur die originär anfallenden Kosten und Erlöse kalkuliert, eventuelle Verteilungen von Kostenstellen oder Sachkonten auf unterschiedliche Bereiche sowie Umlagen werden in CURALYS hinterlegt. So ist es bspw. möglich, die gesamten Verwaltungskosten anhand von Umsätzen, Kosten, anfallenden Mitarbeiterstunden oder Belegungstagen zu verteilen.

Alle Daten tagesaktuell verfügbar
Das Tool ist jederzeit aktualisierbar, sodass alle in CURALYS vorhandenen Daten tagesaktuell zur Verfügung stehen. Verschiedene Planungsebenen wie Kostenstellen, Pflegeheime oder Sachbereiche sind frei wählbar. Auch die Kalkulationsbasis für die anstehende Haushaltsplanung kann pro Sachkonto angepasst werden. Hier kann bspw. zwischen der linearen Hochrechnung des aktuellen Jahres, dem Jahresabschluss des Vorjahres oder der Vorjahresplanung differenziert werden. Alternativ ist auch eine manuelle Eingabe des Planwertes oder eine nachträgliche Verteilung in CURALYS per Umlage umsetzbar.

Festschreibung der finalen Planzahlen
Die Planung erfolgt zum einen über pauschale Fortschreibungen, die definierbar sind für die Blöcke Erlöse, Personalkosten Pflege, Personalkosten Sonstige und Sachkosten. Darüber hinaus können individuelle prozentuale Anpassungen pro Sachkonto vorgenommen werden, um etwaige Abweichungen wie Preiserhöhungen bei bestimmten Ausgaben kalkulatorisch zu berücksichtigen. Überdies sind absolute Korrekturen der kalkulierten Planwerte möglich. Die finalisierten Planzahlen werden per Knopfdruck über Nacht in CURALYS aktualisiert und stehen am Folgetag für Auswertungen zur Verfügung. Die Verteilung der Planzahlen auf die Planmonate ist frei definierbar und kann bspw. auf Basis von Kalendertagen, Quartalen und anderen Einheiten pro Sachkonto frei gewählt werden.

Planabweichungen sofort analysieren
Die in CURALYS eingespielten Planzahlen ermöglichen zum einen eine komfortable Aggregation der Planung auf jeder beliebig wählbaren Hierarchiestufe. Zum anderen können Entwicklungen im Unternehmen durch Plan-Ist-Vergleiche kontinuierlich überwacht werden. Bei Abweichungen lassen sich rasch Gegenmaßnahmen einleiten. Liegen die Personalkosten über dem Plan, kann auf Basis der CURALYS-Daten analysiert werden, ob es sich entweder um eine„preisbedingte“ Abweichung – höhere Gehaltssteigerung als geplant – oder um eine „mengenbedingte“ Abweichung – mehr Personaleinsatz als geplant – handelt.

Quelle: Pressemeldung – bohmann-laing.de
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