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Leitung Finanzcontrolling und Personalcontrolling (w/m/d) Universitätsklinikum Regensburg
Im Auftrag unseres Klienten suchen wir eine herausragende Persönlichkeit als Leitung Finanz- und Personalcontrolling (w/m/d).
ÜBER DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM REGENSBURG (UKR)
Das Universitätsklinikum Regensburg in Trägerschaft des Freistaates Bayern dient der Universität Regensburg in Forschung und Lehre und nimmt daran ausgerichtet an der Krankenversorgung teil. Mehr als 5.000 Menschen setzen sich rund um die Uhr für moderne Krankenversorgung, Forschung und Lehre ein. In 33 human- und zahnmedizinischen Kliniken, Polikliniken, Abteilungen und Instituten bietet das UKR fast das gesamte medizinische Fächerspektrum an und garantiert allen Patienten durch Wissenschaft und Forschung modernste Diagnose- und Therapieverfahren. Innovation, Offenheit und Vielfalt kennzeichnen das Universitätsklinikum Regensburg in allen Bereichen – mehr als 60 verschiedene Berufsbilder arbeiten am UKR Hand in Hand, etwa 70 verschiedene Nationalitäten bereichern das generationenübergreifende Miteinander in den Teams. Die stationäre Kapazität des UKR umfasst 839 Betten, ergänzt durch 52 tagesklinische Behandlungsplätze. Pro Jahr werden im Klinikum etwa 32.000 Patientinnen und Patienten vollstationär, rund 4.500 teilstationär sowie etwa 125.000 Fälle ambulant behandelt.
Ihre Aufgaben
Die Leitung Finanz- und Personalcontrolling übernimmt die fachliche und disziplinarische Leitung des Schwerpunktbereichs Finanz- und Personalcontrolling innerhalb der Stabsstelle Zentralcontrolling. Der Bereich umfasst aktuell 7 Mitarbeitende (6,21 VK) und berichtet direkt an die Kaufmännische Direktorin. Die Rolle ist neu zu besetzen und bietet erhebliches Gestaltungspotenzial. Reporting- und ControllingProzesse sollen weiterentwickelt und die Digitalisierung weiter ausgebaut werden, wobei die Einführung von SAP S/4HANA mit geplantem Go-live zum Jahreswechsel 2027/2028 einen zentralen Meilenstein darstellt. Die Zusammenarbeit mit dem Schwerpunktbereich Medizincontrolling/-strategie sowie den Abteilungen Finanzen und Personalmanagement ist eng angelegt. Der Stelleninhaber gestaltet die Transformation hin zu strukturierten, digitalen und adressatengerechten Lösungen aktiv mit.
AUFGABEN IM ÜBERBLICK
- Ziel- und ergebnisorientierte Leitung und Weiterentwicklung des Schwerpunktbereichs Finanz-/Personalcontrolling sowie Sicherstellung der Leistungserbringung in enger Kooperation mit dem Schwerpunktbereich Medizincontrolling/-strategie und den Abteilungen Finanzen und Personalmanagement
- Steuerung und Erstellung des Wirtschaftsplans, der Mehrjahresplanung, monatlicher Forecasts und Analysen mit entsprechenden Handlungsempfehlungen für die Kaufmännische Direktorin
- Aufbau eines Investitionscontrollings zur Planung, Steuerung und Überwachung aller Investitionen des Klinikums von der ersten Idee bis zur Nachkontrolle
- Erstellung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen
- Erstellung von Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen, Sitzungen der Finanzarbeitsgruppe des Aufsichtsrates und Sonderabfragen in enger Abstimmung mit der Kaufmännischen Direktorin
- Weiterentwicklung und Steuerung eines effektiven Kennzahlen- und Reportingsystems im Sinne eines adressatengerechten Berichts- und Steuerungssystems
- Etablierung eines Bereichscontrollings zur Unterstützung der Klinik-, Abteilungs- und Institutsdirektorinnen/-direktoren in wirtschaftlichen Fragestellungen bei der Steuerung ihrer Bereiche
- Vor- und Nachbereitung der jährlichen Entgeltverhandlungen mit den Krankenkassen sowie Vergütungsverhandlungen für die Hochschulambulanzen
- Unterstützung der Einführung von SAP S/4HANA (Go-live Jahreswechsel 2027/2028) in enger Zusammenarbeit mit der externen Projektbetreuung und den Abteilungen Finanzen, Einkauf, Logistik und Dienstleistungen sowie der IT
- Weiterentwicklung der Digitalisierung und Automatisierung des Reportings und der ControllingProzesse (u. a. Ablösung Excel-basierter Workflows)
- Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie Sicherstellung einer selbstständigen, qualitativ hochwertigen Arbeitsweise im Sinne eines motivierenden Führungsstils
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Diplom oder Master), bevorzugt mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines Großkrankenhauses
- Erfahrung in der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Forecasts, Monats-/Jahresabschlüssen und adressatengerechten Berichten
- Erfahrung in der Vorbereitung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO) und MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit der Einführung von SAP S/4HANA und KI-gestützten Tools von Vorteil
- Erste Führungserfahrung (fachlich und/oder disziplinarisch); Freude an der Teamentwicklung und Mitarbeiterförderung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, analytischem Denkvermögen und Kommunikationsstärke gegenüber unterschiedlichen Adressaten (Vorstand, Chefärzte, Jahresabschlussprüfer)
- Ausgeprägte Gestaltungsfreude, Affinität zur Digitalisierung und pragmatisches Vorgehen und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
IHRE PERSÖNLICHKEIT
Gesucht wird eine analytisch starke, gestaltungsfreudige Persönlichkeit mit solider Erfahrung im Krankenhauscontrolling und dem Willen, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln. Die gesuchte Person bringt Freude am Aufbau eines modernen, digitalen Controllings mit, ist kommunikationsstark gegenüber unterschiedlichsten Stakeholdern und versteht es, ein kleines Team eigenverantwortlich und motivierend zu führen. Sie verbindet konzeptionelles Denken mit pragmatischer Umsetzungsstärke und bewegt sich souverän in einem komplexen, öffentlich geprägten Krankenhausumfeld. Hohe Resilienz, Diskretion und ein kollegialer Stil runden das Profil ab.
Was wir bieten
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Flexibilität mit Verantwortung: Regensburg ist Ihr zentraler Arbeitsort. Die Führungsaufgabe lebt von persönlicher Präsenz und direktem Austausch vor Ort, gleichzeitig bietet eine Home-Office-Regelung die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
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Gestaltungsspielraum: Neu zu besetzende Leitungsfunktion mit der Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und das Controlling aktiv weiterzuentwickeln.
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Zukunft gestalten: Mitwirkung an der Einführung von SAP S/4HANA sowie an der Digitalisierung und Automatisierung der Controllingprozesse.
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Verantwortung & Sichtbarkeit: Direkte Berichtslinie an die Kaufmännische Direktorin, Führung eines siebenköpfigen Teams und enge Zusammenarbeit mit zentralen Stakeholdern des UKR.
Arbeitsort ist Regensburg. Eine Präsenz vor Ort wäre der Führungsaufgabe entsprechend wünschenswert. Es liegt aber auch eine Home-Office-Regelung vor, was somit einer hybriden Struktur nicht im Weg steht.
Ihre Bewerbung
New Chapter Executive Search ist mit der Begleitung der Stellenbesetzung beauftragt. Für weitere Informationen sprechen Sie uns gerne direkt an – wir freuen uns auf Sie.
Christian Himmler
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Mobile +49 175 128 73 94
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Katharina Anna John
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Ulrike Herrmann
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