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Toolbox

Michael Thieme - FA für Anästhesiologie, Medizincontroller

Werkzeuge, die wir tagtäglich im Krankenhauscontrolling und Medizincontrolling benutzen, sind ein wichtiger Bestandteil erfolgreicher Arbeit. Daher stellen wir im Bereich “Toolbox” neueste Excel-Tools, Kataloge, ICD- und OPS-Listen und Software-Lösungen vor, die den Alltag erleichtern oder aktuell herausgekommen sind. Übersichtlich präsentieren sich dabei die sich beständig erneuerten Datensammlungen, ohne die Recherche in alten Datensätzen zu vernachlässigen. Hier finden Sie Tools und Helferlein wie den Vergleich von Fallpauschalenkatalogen, unser G-DRG-Erlös-Tool und G-DRG-Kosten-Tool, unser MDK-Risisko-Tool und ganz neu das Pflegelast-Excel-Tool.  

  • Ökonomie

  • G-DRG-KOSTENTRANSPARENZ-TOOL 2024-01

    Version: 2024.01
    Michael Thieme
    23. Juli 2024 07:24 Uhr

    Auf Wunsch vieler Anwender stellen wir Ihnen als Alternative zu unserem „G-DRG Excel Kostentool 2024“ erneut unser „G-DRG-KOSTEN-TRANSPARENZ-TOOL - VERSION 2024-01“ zum kostenfreien Download zur Verfügung. 

    Ziel des Excel-Tools ist die Rechenschritte bei der Umrechnung der InEK-Originalkosten für den Fallpauschalenkatalog 2024 auf Landesbasisfallwerte transparent darzustellen und das Ergebnis mit den Originalkosten zu vergleichen.

    Das Tool verzichtet dabei auf die automatisierte Umrechnung von Grenzverweildauer Zu- oder Abschlägen, respektive Verlegungsabschlägen, die ausschließlich im „G-DRG Excel Kostentool 2024“ umgesetzt werden (hier). Dadurch kommt das Tool jedoch deutlich schlanker daher und konzentriert sich ganz auf die Darstellung der Inlierkosten lt. InEK im Vergleich zum Landesbasisfallwert. Die Arbeitsblätter wurden aus Vorsichtsgründen mit einem Blattschutz belegt, der jedoch jederzeit zur eigenen Weiterentwicklung geöffnet werden kann.

    Wir hoffen mit dem Tool erneut einen kleinen Beitrag zur Effizienzsteigerung in den Bereichen MedizinControlling leisten zu können und freuen uns auf Ihre Rückmeldungen, Verbesserungsvorschläge und konstruktive Kritiken: kostentool@medinfoweb.de 

  • CodeText Version 2024

    Markus Hollerbach
    22. April 2024 07:53 Uhr

    CodeText ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für alle, die regelmäßig mit medizinischen Klassifikationssystemen (ICD10, OPS) und Abrechnungssystemen (G-DRG) arbeiten: Als Add-In für Microsoft-Excel® wandelt es die dort verwendeten Kodes in Klartext um.

    Nutzen Sie CodeText zur Erstellung von Auswertungen, Präsentationen etc. CodeText wird einmal installiert und steht dann bei jedem Öffnen von Excel sofort zur Verfügung - damit ist es jeder Lösung mit "SVerweis" o.ä. weit überlegen!

    Darüber hinaus stellt CodeText weitere wichtige DRG-bezogene Daten wie die Höhe der Bewertungsrelationen, die Grenzverweildauern sowie deren Zu- und Abschläge zur Verfügung. Die Bezeichnungen der Zusatzentgelte und ggf. deren Beträge sind ebenso enthalten wie die Texte der 3/4-stelligen ICD-Kodes und der 4/5-stelligen OPS-Kodes.

    CodeText Version 2024 enthält die Daten der Kodier- und DRG-Systeme 2019 bis 2024 sowie die Texte der PEPP-Kodes...

  • AOP Kontextfaktoren 2024 - Exceldatei

    23. Januar 2024 03:10 Uhr

    Die Deutsche Krankenhausgesellschaft (DKG) stellt die AOP-Kontextfaktoren 2024 zum Download zur Verfügung.

  • AOP-Katalog 2024 - Excelversion

    Michael Thieme
    10. Januar 2024 02:11 Uhr

    Es handelt sich hierbei um die umgewandelte PDF-Datei des AOP-Kataloges, der bei der DGVS zur Verfügung gestellt wurde ...

    AOP-Katalog 2024

    AOP-Katalog-2024.xlsx
    Relevanz0
  • Heidelberger Liste (virtuelle Basis DRGs) 2024

    Version: 2023.01
    Markus Stein
    14. Dezember 2023 03:40 Uhr

    "Heidelberger Liste" mit Erläuterungen (virtuelle Basis DRGs) 2024" - Vielen Dank an M. Stein

  • Excel-Tool zur DRG-Leistungsplanung 2024

    Version: 2024-V01
    Michael Thieme
    5. Dezember 2023 05:14 Uhr

    Im Kontext der immer komplexer werdenden medizinischen Leistungserbringung in Krankenhäusern ist eine effiziente und präzise Leistungsplanung unabdingbar. In Anbetracht dessen freue ich mich, Ihnen hier das von mir entwickelte Excel-Tool zur DRG-Leistungsplanung 2024 vorzustellen.

    Ziel des Excel-Tools ist es, basierend auf den IST-Daten der Jahre 2019 (wahlweise 2020) bis 2023, alle erforderlichen Planwerte für die DRG-Leistungsplanung automatisch zu generieren. Dabei werden planerisch drei Schlüsselkennzahlen berücksichtigt: der Casemix, die Fallzahlen und die Belegungstage. Die Konzentration auf diese Kennzahlen ermöglicht eine klare und kohärente Planung, die sich auf die automatisch generierten sekundären Kennzahlen auswirkt: CMI, mittlere Verweildauer und Betten.

    Der Aufbau des Excel-Tools umfasst insgesamt zehn Arbeitsblätter, die eine übersichtliche und strukturierte Erfassung der relevanten Daten ermöglichen. Angefangen bei einer Einleitung, führt Sie das Tool durch die verschiedenen Schritte der Dateneingabe bis hin zur Ergebnisübersicht inklusive eines Arbeitsblattes für Planungsgesprächen mit den Chefärzt:innen. Das Tool wurde bewusst so gestaltet, dass es eine einfache Handhabung ermöglicht und Ihnen dabei hilft, den Leistungsplanungsprozess schlank und effizient zu gestalten.

    Die Funktionsweise des Excel-Tools basiert auf einer Mittelwert-Betrachtung der IST-Kennzahlen aus den Jahren 2019 (wahlweise 2020) bis 2023. Durch die automatische Generierung von Durchschnittswerten erhalten Sie eine solide Grundlage für Ihre Planung. Zudem ermöglicht das Tool die Anpassung dieser Werte in den Planungsgesprächen mit den Chefärzt:innen. Hier können über "Korrekturfaktoren" die DRG-Kennzahlen flexibel angepasst werden, um eine präzise und realistischere Planung zu gewährleisten. Die Ergebnisse dieser Gespräche können zugleich in diesem Arbeitsblatt protokolliert und als PDF abgelegt werden, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.

    Der Mehrwert des Excel-Tools liegt auf verschiedenen Ebenen. Durch die Vereinheitlichung des DRG-Leistungsplanungsprozesses (auch innerhalb von Klinikverbünden) wird eine standardisierte und konsistente Vorgehensweise gewährleistet. Die Nutzung des Tools über mehrere Jahre hinweg ermöglicht Ihnen eine einfache Vergleichbarkeit der Planungsergebnisse, schafft einen hohen Wiedererkennungswert und erleichtert damit die Kommunikation mit den Chefärzt:innen. Der Aufwand für die Vorbereitung der Leistungsplanung wird minimiert. Bei Vorliegen aller relevanten Leistungsparameter aus Vorjahren kann das Tool innerhalb einer Stunde befüllt werden.

    Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie für die Gespräche mit den Chefärzt:innen keine zusätzliche Vorbereitungszeit benötigen. Das Tool ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf die Fachabteilungen und zeigt die Planungsparameter in Echtzeit an. Während des Gesprächs können Sie gemeinsam mit den Chefärzt:innen die Planwerte anhand der Korrekturfaktoren anpassen und somit eine optimale Planung für das Jahr 2024 erreichen. Am Ende des Prozesses stehen Ihnen alle relevanten Planungsparameter auf Fachabteilungs- und Monatsebene in einer Gesamtübersicht zur Verfügung.

    Das Excel-Tool zur DRG-Leistungsplanung 2024 bietet Ihnen somit eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, um Ihre Planung auf eine solide Grundlage zu stellen. Durch seine Anpassungsfähigkeit und Automatisierungsfunktionen trägt es dazu bei, die Planungsprozesse zu vereinfachen und eine zielgerichtete und hochtransparente Kommunikation mit den Chefärzt:innen zu führen.

    Ich bin überzeugt, dass das Excel-Tool einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen DRG-Leistungsplanung 2024 leisten kann, setze es selbst in verschiedenen Entwicklungsstufen seit mehreren Jahren ein und freuen mich darauf, gemeinsam mit Ihnen diesen Prozess weiter zu optimieren.

    Ihre Kommentare, Hinweise, Kritiken und Verbesserungsvorschläge nehme ich gern per Email entgegen.

    Download „Excel-Tool zur DRG-Leistungsplanung 2024“: hier

    Michael Thieme
    FA Anästhesie
    Zertifikat "Med. Informatik" GMDS & GI

    Inhaber
    medinfoweb.de

    Internet: www.medinfoweb.de 
    E-Mail:    thieme@medinfoweb.de 

  • G-DRG-KOSTENTRANSPARENZ-TOOL 2023-01

    Version: 2023.01
    Michael Thieme
    23. November 2023 00:02 Uhr

    Auf Wunsch vieler Anwender stellen wir Ihnen als Alternative zu unserem „G-DRG Excel Kostentool 2023“ unser neues „G-DRG-KOSTEN-TRANSPARENZ-TOOL - VERSION 2023-01“ zum kostenfreien Download zur Verfügung. 

    Ziel des Excel-Tools ist die Rechenschritte bei der Umrechnung der InEK-Originalkosten für den Fallpauschalenkatalog 2023 auf Landesbasisfallwerte transparent darzustellen und das Ergebnis mit den Originalkosten zu vergleichen.

    Das Tool verzichtet dabei auf die automatisierte Umrechnung von Grenzverweildauer Zu- oder Abschlägen, respektive Verlegungsabschlägen, die ausschließlich im „G-DRG Excel Kostentool 2023“ umgesetzt werden (hier). Dadurch kommt das Tool jedoch deutlich schlanker daher und konzentriert sich ganz auf die Darstellung der Inlierkosten lt. InEK im Vergleich zum Landesbasisfallwert. Die Arbeitsblätter wurden aus Vorsichtsgründen mit einem Blattschutz belegt, der jedoch jederzeit zur eigenen Weiterentwicklung geöffnet werden kann.

    Wir hoffen mit dem Tool erneut einen kleinen Beitrag zur Effizienzsteigerung in den Bereichen MedizinControlling leisten zu können und freuen uns auf Ihre Rückmeldungen, Verbesserungsvorschläge und konstruktive Kritiken: kostentool@medinfoweb.de 

  • Vergleich der Fallpauschalen-Kataloge 2024 mit 2023

    Version: V01
    Michael Thieme
    20. November 2023 05:17 Uhr

    Wir stellen Ihnen wieder unser alljährliches Excel-Tool zum Vergleich der Fallpauschalen-Kataloge 2024 und 2023 zur Verfügung ... 

    Vergleich der Fallpauschalen-Kataloge 2024 mit 2023

    medinfoweb_vergleich_fpk_2024_2023_v01.zip
  • Heidelberger Liste (virtuelle Basis DRGs) 2023

    Version: 2023.01
    Markus Stein
    17. Januar 2023 04:52 Uhr

    "Heidelberger Liste" mit Erläuterungen (virtuelle Basis DRGs) 2023" - Vielen Dank an M. Stein

  • Vergleich der Fallpauschalen-Kataloge 2023 mit 2022 - Korrektur

    Version: V02
    Michael Thieme
    30. November 2022 01:22 Uhr

    Wir stellen Ihnen wieder unser alljährliches Excel-Tool zum Vergleich der Fallpauschalen-Kataloge 2023 und 2022 (V02 Formelkorrektur "Diff. Inlier Tagespreis") zur Verfügung ... 

    Vergleich der Fallpauschalen-Kataloge 2023 mit 2022

    medinfoweb_vergleich_fpk_2022_2023_v02.zip
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