Fax-Nutzung zur Übertragung von personenbezogenen Daten

Gerade im Klinikalltag muss es oft schnell gehen. Ein Leistungserbringer oder ein Kostenträger benötigt schnell Dokumente zu einem Patienten. Hier kommt es immer noch häufig vor, dass das Fax als Übertragungsmedium genutzt wird. Jedoch ist dem Versender nicht bewusst wo das Faxgerät des Empfängers steht oder wer Zugriff auf das Gerät hat.

Das Hilfskonstrukt den Empfänger vorher anzurufen und über den Zugang des Faxes zu informieren, stellt sich in der Praxis oft als nicht praktikabel heraus.

Nach der flächendeckenden Umstellung auf die IP-basierte Telefonie stellt aber auch die Übertragung selbst ein Risiko für die Integrität der personenbezogenen Daten dar. Die Landesbeauftragte für Datenschutz der Freien Hansestadt Bremen hat daher jüngst „die Gegenseite“ (Empfänger) als Kern des Problems beschrieben. Der Absender kann nicht wissen, welche Übertragungstechnik der Empfänger einsetzt. Daher ist das Schutzniveau eines Faxes genauso zu sehen wie eine unverschlüsselte E-Mail …