Von Lohnabrechnung bis Förderbericht: Wo junge Gesundheitsunternehmen Zeit gewinnen

Health-Startups fordern weniger Bürokratie im Gesundheitswesen, arbeiten intern aber oft selbst mit manuellen Prozessen. Mirjam Bauer beschreibt fünf Verwaltungsbereiche, in denen sich Automatisierung besonders lohnt.

An erster Stelle steht die Lohnabrechnung. Cloudbasierte Software übernimmt Berechnung, Steuermeldung und Kassenkommunikation. Gerade bei gemischten Teams aus Festangestellten, Werkstudierenden und Freelancern sinkt das Fehlerrisiko, etwa bei der 20-Stunden-Grenze für Werkstudierende.

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch erfassen. Digitale Zeiterfassung übergibt Zuschläge für Nacht- und Wochenenddienste direkt an die Abrechnung. Beim Onboarding sorgen digitale Checklisten und Personalakten dafür, dass Verträge, Datenschutzunterweisungen und Zugänge vollständig vorliegen, bevor neue Beschäftigte mit Patientendaten arbeiten.

Belege und Reisekosten lassen sich per Smartphone erfassen und automatisch zuordnen. Die Autorin weist darauf hin, dass umsatzsteuerfreie Heilbehandlungen besondere Anforderungen an die Buchhaltung stellen. Wenn Personalkosten, Zeiten und Ausgaben digital vorliegen, entstehen Fördernachweise und Investorenberichte weitgehend automatisch.

Politisch flankiert das Digitalgesetz GeDIG diesen Weg. Es soll den jährlichen Erfüllungsaufwand der Wirtschaft um rund 445 Millionen Euro senken. Entscheidend ist, dass die eingesetzten Systeme Daten untereinander austauschen, damit Automatisierung nicht nur Handarbeit verlagert.